岗位概述
作为公司形象的窗口,前台需以专业、热情的服务态度接待来访客户,高效处理日常行政事务,确保公司内外沟通顺畅,维护办公环境整洁有序。本岗位需学习并熟悉茅台酒等高端礼品业务,协助提升客户接待品质,支持公司高端礼品批发与零售的核心业务发展。
岗位职责
1. 客户接待与形象维护
- 热情接待高端客户,主动提供服务,引导至洽谈区或会议室,并准确传达访客需求。
- 维护前台区域及会议室的整洁,确保环境符合公司高端礼品企业的形象标准。
2. 通讯与行政支持
- 接听公司电话,转接至对应部门,记录重要来电信息(如茅台酒订单咨询、合作洽谈等)并及时反馈。
- 协助办公用品采购、会议室预订及设备维护(如打印机、复印机)。
3. 业务协同
- 配合销售部门完成茅台酒品鉴会、客户拜访等活动的后勤支持,包括资料准备、场地协调等。
- 协助人事部门完成新员工入职引导、考勤统计等基础行政工作。
4. 突发事件处理
- 妥善处理客户投诉或紧急情况(如接待冲突、设备故障),按公司流程上报并协调解决。
任职要求
- 形象与沟通:男女不限,外貌端正,普通话流利,具备商务礼仪知识,能从容应对高端客户群体。
- 技能与经验:熟练使用办公软件(Word/Excel),有商务礼仪接待经验者优先。
- 职业素养:细心、责任心强,具备保密意识,能适应偶尔加班(如茅台酒促销活动期间)。
工作环境与福利
- 办公地点:厦门湖里区,交通便利,办公环境优美。
- 薪资福利:提供行业竞争力薪资,每年至少1次调薪,无销售压力。
备注:本岗位是公司对外服务的重要纽带,需通过专业服务强化客户对茅台酒等高端产品的信任感,助力品牌形象提升。