1. 日程与行程管理:负责总经理日常工作计划、日程安排、商务拜访、差旅行程的统筹规划与协调,提前做好行程对接、预案准备,合理规避行程冲突,高效保障总经理日常及外出工作有序开展。
2. 会议统筹与落地:负责公司高层会议、管理层会议、商务会谈的全流程筹备,包含会议通知、场地布置、资料整理、会议记录、纪要撰写;跟进会议决议、总经理工作部署的落地执行,追踪各部门工作进度,及时汇总反馈工作结果。
3. 公文与资料管理:负责总经理各类文件、合同、报表、方案、汇报材料的收集、整理、校对、归档;协助撰写、修改总经理发言稿、工作计划、工作总结、对外函件、企业文案等各类正式文书。
4. 对内统筹协调:对接公司各部门,传达总经理工作指令,协调跨部门工作衔接、资源调配,跟进公司日常运营、业务推进、内部管理中的各类事项,梳理工作问题并向总经理汇报,推动各项制度、工作落地执行。
5. 对外商务对接:负责接待来访客户、合作方、政企来访人员,做好商务接待、沟通对接工作;协助总经理对接外部合作、商务洽谈、政企事务,整理合作资料,跟进合作进度,维护企业对外良好形象。
6. 专项工作跟进:协助总经理跟进公司重点项目、年度目标、专项任务,定期汇总项目进度、经营数据、工作台账,整理分析运营问题,为总经理决策提供有效参考;独立完成总经理交办的各类临时性、突发性专项工作。
7. 行政后勤统筹:统筹总经理日常办公后勤保障、私人事务协助、企业高层物资管理等相关工作,搭建高效、规范的办公辅助体系。