工作职责:

1、   负责来访人员的接待工作

2、   协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

3、   负责来访接待和信函、快递收发及传真的收发及传递；

4、   协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

5、   协助行政部门进行公司日常内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

6、   办公区域管理：公司办公区日常维护、保养、维修，维护公司良好的对外形象；

7、   会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、   负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

9、   做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

10、          对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息

职位要求：

1、   全职实习，大专及以上学历，热情开朗，亲和力好，形象气质佳；

2、   热爱自己的工作，积极主动，做事认真、细致；

3、   具备良好的协调能力和时间管理意识，能够有效完成工作任务；

4、   有高度的责任感，喜欢与人交流，并拥有良好的沟通技巧；

5、   能够熟练使用Office软件，如Word、Excel和PPT等；

6、   具有一定的英文水平。