主要职责
1. 日程与会议支持
• 在主管指导下维护 VP 日程表,预订会议室,发送会议邀请;
• 负责 MIS 五大部门(国内市场、海外市场、海外销售、医学支持、品牌设计)的会议通知、纪要撰写
及会后待办跟进。
2. 文件与资料整理
• 汇总并归档各部门提交的工作汇报及市场数据,统一命名后上传共享盘;
• 协助翻译/校对中英文 PPT、邮件及产品资料,确保用词准确。
3. 跨部门沟通窗口
• 作为 VP 与各 MIS 部门间的信息中转站:收集问题→分类→提交 VP 或对应负责人;
• 协助海外市场及销售部整理/制作海外市场推广物料清单,跟进设计进度。
4. 行政后勤
• 负责 VP 差旅的机票、酒店比价及预订,整理报销单据;
• 管理 VP 办公室耗材及访客接待。
任职资格
• 学历/专业: 本科或研究生在读,市场、医学、外语类专业优先。
• 语言: 精通英语,听说读写流利,可作为工作语言,托福 100+/雅思 7 分以上优先考虑;
• 技能: 精通使用 Office 办公软件、AI 等工具;
• 素质: 有韧性,有责任心,优秀的自我驱动能力,能在压力下完成工作,并在截止日期前高质量交付。
注重细节,积极,愿意主动学习医疗器械行业知识。
实习收获
• 了解医疗器械 MIS 各部门运作模式;
• 获得 VP 及部门总监的一对一指导;
• 表现优异者可获转正机会。