本职位为正式岗位，19年应届毕业生面试通过后，采取实习后留用的方式；往届生及有正式工作经验者，面试通过后直接作为正式员工入职。

岗位职责：

1、负责部门各种会议和重要活动的准备工作安排，拟定会议纪要，为工作开展提供依据；并跟进督办会议事项的落实情况，做好汇报工作；

2、督办部门各项规划和计划的实施，确保有效落实；

3、负责部门内务工作（日常报销、实习生管理等）；

4、收集内部管理系统运行的相关信息及信息反馈，确保信息畅通、及时；

5、组织落实各项文件及文化的上传下达，并认真执行和监督；

6、整理、传递、分类各类报领导审批的资料与文件，确保规范性、准确性；

7、负责领导的日常行程安排，协助处理内务，并对领导交办的事务进行跟进与落实；

任职要求：

1. 大专以上学历，中文、行政管理、应用心理学等相关专业毕业者优先考虑；

2. 具备的语言表达能力；组织协调能力强，善于有效沟通；

3. 具有良好的职业性，亲和力强，端庄大方，注重礼仪，礼节；

4. 关注细节，有高效的执行力，能承受较大的工作压力；

5. 沟通能力强，能够胜任外联接待性质的工作，具备一定商务礼仪知识或有对外接待经验者；

6. 具有商务秘书/行政秘书工作经验者优先，熟悉行政管理、商务、秘书、接待等相关知识，能够熟练运用办公软件；

7. 接受综合素质良好的往届、应届毕业生。