一、职位主要工作
1、接待访客:负责公司来访人员的登记、引导工作,以热情、专业的态度为访客提供服务,展现公司良好形象。
2、电话接听与转接:及时接听公司来电,准确记录来电信息并进行转接,确保信息传递的及时性和准确性。
3、办公物资管理:协助进行办公物资的申领、发放和盘点工作,保证办公物资的充足与规范管理。
4、文件整理:对公司部分文件进行整理、归档,确保文件的有序存放,方便查阅。
5、会议支持:协助做好会议前的准备工作,如会议室布置、设备调试等,保障会议的顺利进行。
6、其他行政辅助工作:完成领导交办的其他临时性行政辅助任务。
二、任职要求
1、学历与专业:大专及以上学历,专业不限,行政管理、文秘等相关专业优先。
2、技能要求:具备良好的沟通表达能力和人际交往能力,能够清晰、准确地传达信息;熟练使用办公软件,如 Word、Excel 等。
3、素质要求:工作认真负责、细心严谨,有较强的责任心和服务意识;具备良好的抗压能力和团队协作精神。
4、时间要求:保证每周至少实习 5 天,实习时长不少于 3 个月。
三、我们提供
1、提供餐补。
2、舒适的办公环境和融洽的团队氛围。
3、媒体单位的学习和成长机会,助力你提升职业技能。