岗位职责:
1. 负责学校校园设施、办公教学物资的日常管理,包括采购、入库、分发、盘点及维护,保障教学办公物资供应充足、设施正常运行。
2. 对接第三方,统筹校园后勤服务落地,涵盖保洁、安保、绿化、餐饮等外包 /vendor 团队的日常对接与工作监督,确保校园后勤服务符合学校标准。
3. 协助工程部处理校园总务类日常突发问题,如设施故障维修、物资应急补给、后勤服务投诉协调等,快速响应并解决师生后勤需求。
4. 负责总务相关费用的初步核对、报销材料整理及台账记录,配合财务部门完成成本核算,严控总务板块运营成本。
5. 协助制定校园总务管理制度与应急预案,参与校园安全检查、后勤服务优化等工作,保障校园整体运营秩序与师生生活体验。
6. 学校安排的其他事务。
任职要求:
学历与经验:本科及以上学历,行政管理等相关专业优先。
专业能力:具备台账整理基础能力,能熟练使用 Office 办公软件(Excel/Word/PPT),会基础的后勤数据统计与成本核对。
语言与素养:具备基础英语沟通能力
沟通与执行:沟通协调能力佳,快速响应后勤需求;执行力强,能按时完成总务日常工作及临时安排,妥善处理后勤突发问题。
职业素养:认同国际学校办学理念,有服务意识和团队协作精神,抗压能力强,注重工作细节,能遵守学校各项规章制度,有良好的职业操守。