以下为支持Expert活动的实习生工作内容:
a. 讲者新增/维护与COI新增/更新:Luban & Fiori
在2个系统中完成讲者新增/更新,并持续跟进进度:
1、Luban中发起讲者新增/维护或COI新增/维护流程;
2、若讲者选择线下完成新增或信息更新,实习生需要将支持材料上传至Luban;
3. 将支持材料上传至Fiori,并跟催审批;
b. 赞助会预付款申请 & 核销
1、整理预付款申请资料:PO单、盖章合作协议、日程、招商函、会议通知、预付款申请表格、SEMS截图;
2. 将支持材料邮件发送至P2P,完成预付款申请;
3. 扫描发票并在发票上注明:PO号,申请人以及P2P的邮箱、“冲预付”;
4、将发票快递至财务中心;
c. 下PO:赞助会议、讲课费、采购类
d. 讲课费报税
1、填写讲课费报税表格;
2. 将报税表格及核销照片邮件发送至P2P,完成讲课费报税申请;
e. 打款情况跟进
1、跟进赞助会、讲课费、其他采购类po打款情况;
2. 联系P2P提供打款凭证;
f. 接收快递&协议盖章:讲者协议、会议合作协议
1、按协议类别,准备盖章支持材料:
会议合作协议:HCO在库截图、SEMS截图、POA审批记录、法务&合规对合同的确认邮件(如修改条款);
讲者协议:HCP在库截图、SEMS截图、POA审批记录;
2、填写盖章申请表,并按要求发送盖章申请邮件;
3. 盖章;
g. 更新实习生教程:按照公司最新要求,更新实习生工作教程和链接