岗位目的
为销售办公室提供积极、专业且高效的财务与物流运营支持,确保财务流程顺畅、物
流运作有序,并兼顾日常行政事务,助力团队整体运营效率提升。
主要职责
财务支持(主责)
协助财务单据整理、发票核对、费用报销初审及归档;
配合财务与业务团队进行基础数据录入、对账及差异跟踪;
支持财务文件的整理、分类与电子化存档,确保资料完整可查;
协助准备内部财务报告所需的基础数据表格(如费用汇总、预算执行情况等);
使用Excel进行基础数据分析(如VLOOKUP、数据透视表等)。
物流支持(辅助)
协助管理办公室库存及样品仓库,定期盘点并更新库存记录;
安排日常快递、物流收发,跟踪运输状态并反馈异常;
配合销售团队完成样品寄送、物资调配等物流协调工作。
行政支持(少量)
负责办公用品及日常物资采购,维护办公环境秩序;
与物业及外部供应商沟通,协调设备维修及基础行政事务。
任职要求
必备条件
具备行政、财务或物流相关实习或基础工作经验;
熟练使用MS Office(尤其Excel,需掌握VLOOKUP、数据透视表等);
英文口语简单沟通。
此岗位为万宝盛华为德醴嘉集团提供代招服务