岗位职责
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项的记录反馈及会议室安排;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、负责员工考勤,统计及外出人员管理;
5、协助办公室其他行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其他事务性工作;
任职资格
1、英语 CET-6以上优先考虑;
2、专业不限,具有本科及其以上学历;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4、熟练运用OFFICE等办公软件,具有基本的网络知识;
5、普通话标准、有较强的沟通协调及语言表达能力;
6、工作仔细认真、责任心强、为人正直、细心热情、有亲和力;
7、懂得基本商务礼仪、遵守公司的接待服务规范、保持良好的礼节礼貌。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。