岗位职责:
职位描述
1、前期准备:
拟定本项目部文控管理办法;
向监理单位、施工单位文员进行文控交底,统一操作流程、规范格式;
协调开工证办理所需各项手续;
2、实施过程:
公司各部门及项目部的信息、资料、图纸收集、整理、传递、传阅、归档;
与施工单位、监理单位往来文件、资料、图纸收、发和归档;
项目数据的收集、整理、归档、利用;
汇总项目个人工作计划,跟踪计划执行,反馈信息收集;
在项目内,对新员工进行办公系统学习、应用培训;
会议安排、通知、准备及会议纪要整理;
项目部内办公系统维护,办公设备维护,办公用品、设备申领;
3、验收移交:
组织项目的档案验收工作,以及档案验收后的整改、移交;
在项目竣工验收移交后,对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案,并负责实施。
任职资格:
岗位要求:
1.大四在校生,工程类专业优先; 可提供转正机会。
2.熟练使用OFFICE系列软件。
3.具有较强的沟通协调能力和团队合同精神