工作职责:
行政与协调支持:
高效协调和管理GA负责人的日程安排,包括会议、差旅和活动邀请。
负责相关会议的准备工作,如会议室预订、材料打印与分发、会议纪要撰写与分发。
处理负责人的日常费用报销。
文书与沟通支持:
在指导下,协助起草、整理、校对和翻译GA相关的各类文件,如会议纪要、报告、演示文稿、简报及信函。
职位要求:
在校本科生或研究生,专业不限,但公共政策、国际关系、政治学、英语、新闻传播、法律或商科等相关专业背景者优先。
出色的中英文能力是核心要求:具备优秀的英文读写能力,可独立完成英文文书的起草和翻译工作。
熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
具备优秀的沟通能力、服务意识和跨部门协调能力。
注重细节,有强烈的责任心和保密意识。
积极主动,学习能力强,能够适应快节奏的工作环境,具备良好的抗压能力。
每周至少能保证3天以上全职实习,持续6个月以上加分。