Job Description:
一、项目助理工作
1. 会议前期:学员名单收集、整理;行程信息收集及跟进;宣传物料设计及修改跟进;
2. 会议中期:会议现场支持;
3. 会议后期:参会名单统计,调研情况统计。
二、流程助理工作
1. 合规流程:材料准备;
2. 盖章流程:盖章材料准备,提交法务盖章;
3. 订单流程:协助处理订单材料准备、系统信息填写等;
4. 结算流程:结算材料准备,提交GFS。
三、其它日常工作
1. 资料收集:文件检索及资料收集;文献资料翻译;
2. 日程工作:团队会议支持,会议纪要记,PPT制作与美化。
Job Requirement:
1. 工作细心、责任心强,较好的沟通能力;
2. 出色的英语听说读写能力,能够担任日常材料翻译工作;
3. 熟练使用Outlook,Excel,PowerPoint等办公软件;
4. 加分项:具备PS技能,有较出色的PPT制作与美化能力;
5. 实习时间要求:每周3-4天,实习六个月以上。
你可以得到什么:
全球500强企业实习经验,公司不定期的活动和内购福利。本岗位是强生医疗专业教育部实习生,在这里你的项目管理能力、沟通协调能力、统筹安排能力等都可以得到锻炼,不但能接触到医疗领域业界大咖、具影响力事件,还有机会了解到强生内部先进的各项系统和工作流程。
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从事各类主题展会或大型活动项目的调研、策划、运营和推广的专业人员。