1.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时电话通知被访人员
2.核查员工日常工作出勤,包括加班、公共假日、年假等;提交月度出勤数据报告给薪酬福利专员用于工资核算;发现偏离规章的行为及时反馈、以改进和完善考勤管理。
3.审核交通补贴、收集相关票据完成核算、分发交通补贴及餐票。
4.转接外部电话,分机资源协调、维护,维持话务正常运行;审核手机费、固定电话费。
5.与司机协调用车,帮助完成外出任务。
6.传真、各种文件、物品等的集中寄送和收发。
7.传真机和复印机的使用管理,耗材的申购和使用记录。
8. 负责公司快递费用(如:顺丰、EMS等)的结算
9.按要求对会议室进行管理,确保会议室及时被整理、保持洁净
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