1.HR系统主数据管理(HR System Master Data Management)
1)维护组织架构、成本中心、岗位及员工信息等主数据的全生命周期管理。
2)负责员工入职、调岗、晋升、离职等过程中主数据的创建、更新、调整及归档。
3)确保员工工号、所属公司、部门、成本中心、班次类型及岗位信息等数据100%准确。
4)定期开展数据清理工作,避免重复账号或错误的数据映射。
保留完整的操作记录及相关支持文件,以满足内部和外部审计追溯要求。
2. 考勤管理与月度考勤报表(Attendance Management & Monthly Attendance Reporting)
1)收集、核对并核算公司范围内的考勤数据,包括打卡记录、加班、请假及缺勤记录等。
2)维护系统中的班次规则、节假日日历和工作时间安排设置。
3)编制并提交正式月度考勤报表,包括:
考勤汇总表
加班统计表
假期余额记录
部门工时分析报表(用于薪资核算)
动态管理员工年假及调休台账。
3. 人力资源事务管理(End-to-End HR Transaction Administration)
1)负责员工内部调动及人事变更相关手续办理。
2)处理员工离职流程,包括:
系统状态关闭
权限注销
离职资料整理与归档
4. 社会保险及费用管理(Insurance & Payment Administration)
1)跟进工伤申报及相关待遇结算工作。
2)维护人力资源费用申请,与财务团队核对月度HR成本支出。
5. 员工档案及文件管理(Employee File and Document Management)
1)管理纸质及电子员工档案。
2)建立并跟踪员工资格证书、操作许可证等信息,及时提醒证书到期事项。
3)对各类HR运营文件、报表等进行分类整理和归档。
4)支持审计及内部合规检查工作。
任职要求(Job Requirements)
大专本科,在校学生,能接受实习至少6个月,看工作表现有转正机会
应届毕业生亦可申请。
具备高度的准确性、耐心严谨以及较强的合规意识。
逻辑思维能力良好。
熟练使用Microsoft Office办公软件。