行政助理实习生
2021-08-29 07:32:11 刷新
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职位描述:
1、按照要求起草行政管理制度及各类公文信函等,并提交上级审核,按照领导要求传达公司日常政令,落实公司文件的拟、收、发、存等工作,组织公司内部信息发布内容的编排及传播、内部刊物的出版,保证公司各类信息及时、正确的传播; 2、协助上级进行公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备,进行会议记录与整理,通报会议决议; 3、办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用; 4、文件、文档管理:负责公司文件的登记、分类、整理、编制、存档、保管、发放;外部门文件的接收与存档; 5、重要证照及资料管理:根据公司行政管理制度及保密制度,负责执行公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的常规使用与保管,及公司印章的刻制、常规使用、保管及注销; 6、其他后勤保障事务。 【任职要求】 1、行政管理、企业管理、计算机、会计、法律、中文、外语等相关专业,211学校优先; 2、热爱行政助理工作,具备良好的职业素养和职业形象; 3、文字功底好,具有较强的写作能力,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,擅长文档管理、 时间管理等秘书工作; 4、性格开朗,较强的协调、沟通、应变能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; 5、有较强的团队合作精神及责任心,工作认真、细致。 办理正式入职后,享受五险一金。每年体检、五一中秋国庆元旦等节假日发过节费1000元/人。每年外出活动、年假、福利、工资待遇优厚。可协助符合落户条件的应届毕业生办理深圳落户。​
投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2019-10-23
工作地点:
深圳市罗湖区清水河街道清水河一路博隆大厦 收起地图
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