职位描述:
1、 数据整理与录入: 协助整理供应商信息、采购订单、合同等文件,使用Excel进行数据的准确录入、分类和汇总;
2、 文档处理: 使用Word、PPT等办公软件,协助处理采购申请、制作简单的对比表格和报告;
3、 信息查询与核实: 根据要求,通过网络及其他渠道查询潜在供应商的基本信息、市场行情等,并进行初步的筛选和整理;
4、 流程协助: 协助跟进采购订单的状态,与内部相关部门进行简单沟通,推动流程顺利进行;
5、 资料归档: 负责将采购相关的文件、合同进行电子化和纸质化的归档管理,确保资料完整、有序;
6、 完成上级交办的其他辅助性工作。
我们正在寻找一位细心、高效的实习生加入我们的采购团队。在这个岗位上,你将协助采购经理处理日常事务性工作,通过实践了解企业采购的完整流程。本岗位不要求具备采购专业知识,但我们希望你是一位办公软件小能手,并且拥有极强的责任心。
在实习中,不仅可以了解展会的运转,更能对项目管理的综合思维与执行力的提升有很大的帮助!
职位要求:
1、 本科及以上在读,专业不限,上海地区优先;
2、 精通Microsoft Office办公软件,尤其是Excel(需熟练掌握VLOOKUP、数据透视表等常用功能)和Word;
3、 具备优秀的信息检索和归纳整理能力;
4、 做事积极主动,耐心细致,对数字敏感,有高度的责任心和严谨的工作态度;
5、 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
实习工作将收获:
1、 深入了解大型企业采购运作的宝贵实践机会;
2、 扁平化、友好的团队氛围和导师一对一的悉心指导;
3、 感受外企工作环境氛围,德国公司企业文化等。