岗位职责: 1、起草和修改报告、文稿等; 2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。 6、认真完成领导交代给的各项工作
任职资格: 1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历优先;2021届、2022届毕业生优先; 2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件; 3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
工作地点:上海市徐汇区枫林路381号瀚晖大楼
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。