岗位职责： 一、文书资料辅助工作 1.协助完成各类通知、简报、基础文案的整理、校对、排版和打印复印； 2.收集、分类、整理、归档文件资料和单据，同步整理电子档案，更新资料台账； 3.协助收发登记内部文件、外来函件和办公邮件，及时通知相关对接人员； 4.汇总日常办公基础数据，完成数据查询、统计和表格录入。 二、会议事务协助工作 1.协助完成会前筹备，包括预约会议室、布置会场、打印装订会议资料、准备茶水、调试设备等； 2.会后整理会场，归档会议资料，协助完成会议纪要初稿和会议事项台账。 三、日常行政后勤辅助 1.负责办公用品的盘点、申领、登记和整理摆放； 2.协助维护办公环境，检查办公设备，发现故障及时报修； 3.协助对接日常行政事务，配合整理报销单据、核对票据； 4.协助跟进日程提醒和简单事务对接。 四、来访接待与沟通对接 1.负责来访人员的接待、引导和登记； 2.协助接听办公电话，完成来电记录、登记和转达。 五、其他辅助工作 1.遵守办公纪律和保密制度，妥善保管文件资料，防止信息泄露； 2.完成领导和上级交办的其他临时性工作。 任职要求 1.在校大学生，男女不限，文秘、行政管理、汉语言、工商管理等相关专业优先，有无经验均可； 2.具备一定英文基础，可熟练应对日常英文沟通、简单外文资料阅读及整理工作； 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），会基础文档排版、表格制作； 4. 做事细心严谨、积极主动、责任心强，具备良好的沟通能力和服务意识； 5. 形象整洁大方，了解基础的商务礼仪，工作踏实、执行力强。 上班时间：周一至周五，09:30-18:00，双休