招聘岗位:行政助理及前台
招聘人数:1
工作性质:全职
学历:大专及以上
工作经验:1年以上
年龄:20至25岁
福利:周末双休、社保、绩效奖金、专业培训、节日福利、年终奖金、股票期权
岗位职责
1、前台电话接听/转接、记录留言并转达;
2、来访客人接待并及通知被访人员;
3、公司邮件、报刊、传真和物品的收发、登记管理以及转递工作;
4、公司快递、票务、住宿、餐饮等的管理,报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、行政类文档的起草、修改、复印、打印和归档,行政类报表的收编以及整理;
6、会议室管理及会务支持;
7、员工考勤系统的维护、考勤统计及外出人员管理;
8、办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
9、办公环境、办公设备、办公资产的维护及管理;
10、行政办公费用及运营费用协助管理;
13、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄20—32岁,身高1.58以上;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,良好的协调好沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、熟悉公文写作格式,较强的书面和口头表达能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识;
6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。