岗位职责
1.会务文秘:负责公文收发管理,来访接待、文件复印、打印、会议秩序等;
2.负责办公用品设备、日用品的领用登记、报修等工作;
3.协助负责后勤安保:办公环境巡查、安全保卫、卫生清洁、员工工装、门禁卡、车辆通行证、工作位、餐饮、住宿、公务出行等事务协调管理;
4.负责综合部各类费用报销、费用付款流程申请工作;
5.协助员工活动等事宜;
6.负责公司招聘网站的管理,简历的发布、人员的邀约,协助做好面试工作;
7.协助做好培训、员工入离职手续、社保增减变动等工作;
8.负责领导安排的其他方面工作任务。
任职条件
1.全日制本科以上学历,工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业;
2.本科大三在读,较好的沟通表达能力,形象气质佳;
3.服务意识强、有亲和力,积极勤奋;
4.做事条理清晰、责任心强,具有良好的团队合作精神 ;
5.有一定的文字功底,熟练运用常用办公软件。