岗位职责: 1、负责电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作; 2、收发快递,复印文档,收发信件、报刊、文件等; 3、公司会议系统管理:包括但不限于,组织、安排会议,会议室协调等; 4、负责办公室用品采购申请、资产统计; 5、协助行政及人力主管完成行政、人事等辅助事务; 6、完成领导临时交办的其他任务。 任职资格: 1、形象气质佳,简历请附近照; 2、待人接物热情大方,工作积极主动; 3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 4、工作热情积极、细致耐心,责任心强、工作踏实、主动;具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗外向,相貌、端正,待人热诚; 5、熟练使用office办公软件,普通话标准,具备一定的突发事件解决能力。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。