四、主要岗位职责
1. 来访接待工作
负责公司来访客户、面试人员、合作访客的接待、引导、登记工作,礼貌热情解答基础咨询;及时通报相关对接人员,做好访客信息登记归档,维护公司对外专业、得体的第一形象。
2. 电话与网络对接
负责公司总机电话的接听、转接、记录工作,准确记录来电咨询、留言、报修等信息,及时同步给对应部门人员;处理基础线上咨询,做好信息汇总反馈。
3. 文件与行政文书管理
负责公司日常文件、快递、信件、报刊的收发、登记、分类及派送;协助行政人员整理、打印、复印、装订各类办公文件、合同、报表,做好纸质及电子文件归档整理。