综合行政助理
2026-04-01 09:40:05 刷新
150-180/天 上海 大专 5天/周 实习3个月 提供转正机会
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职位描述:
岗位职责 系统订单处理:负责公司各类系统订单的接收、录入、审核、跟进及核销工作,确保订单信息准确无误,及时响应订单相关疑问,保障订单全流程顺畅推进。 订单流程管理:梳理并优化订单处理流程,规范订单操作标准,跟踪订单执行进度,协调解决订单处理过程中的异常问题,做好订单相关数据的统计与反馈。 文档处理与管理:负责公司各类文件、资料的撰写、编辑、校对、打印及归档工作,建立健全文档分类管理体系,确保文档存放规范、检索便捷,做好文档的保密与维护工作。 微信公众号维护:负责公司官方微信公众号的日常运营,包括推文编辑、排版、发布、互动回复,定期更新公众号内容,提升公众号活跃度与影响力,配合公司完成品牌宣传相关工作。 行政日常工作:协助完成公司行政事务统筹,包括办公物资采购与管理、会议筹备与记录、来访接待、考勤统计、办公环境维护等各类行政支持工作,保障公司日常运营有序开展工作 任职要求 学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先,有相关工作经验者可适当放宽学历要求。 核心素养:情绪稳定,具备良好的抗压能力和心态,面对繁杂事务或突发情况能冷静处理,不急躁、不推诿;具备较强的学习能力,能快速掌握公司系统操作、业务流程及各类工作技能,主动适应岗位需求。 能力要求:具备扎实的文字功底,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,会使用公众号编辑工具(如135编辑器、秀米等)者优先;具备良好的沟通协调能力、执行力和细节意识,做事严谨、有条理,能高效完成多项并行工作。 职业素养:工作认真负责、积极主动,有较强的责任心和服务意识,遵守公司规章制度,具备良好的职业操守和团队协作精神。 其他:无不良从业记录,能适应日常办公节奏,接受适量临时性工作安排
投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2026-04-16
工作地点:
上海市/上海市/浦东新区 张江机器人谷·叠桥128
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