实习部门: 工程项目部
实习地点: 北京市 亦庄经济开发区
实习周期: 6个月 5天/周
作为工程项目部门的助理实习生,你将协助项目团队完成日常行政支持、文档管理、进度跟踪及基础数据分析等工作。通过本次实习,你将深入了解工程项目的运作流程,积累项目管理实践经验,并为未来职业发展奠定坚实基础。
1. 行政与文档支持
• 协助整理、归档项目文件(如合同、图纸、报告等),确保文档系统规范有序。
• 准备会议材料,记录会议纪要,并跟进会议行动项。
• 处理部门日常行政事务,如采购申请、报销单据整理等。
2. 项目进度协助
• 协助跟踪项目节点,更新项目进度表,并及时向团队汇报异常情况。
• 参与项目协调会,协助收集并整理项目相关数据。
• 支持项目团队进行基础的数据分析及报表制作。
3. 沟通与协调
• 协助部门内外部沟通,包括与供应商、合作方等保持基础联系。
• 传达项目信息,确保团队内部信息同步。
4. 其他支持工作
• 参与部门培训、调研等活动。
完成上级交办的其他临时性任务。
职位要求:
1. 英语流利,能够作为工作语言进行书面和口头沟通。CET6或雅思6.5以上
2. 具备出色的组织和时间管理能力,能够处理多任务并优先处理紧急事项
3. 拥有优秀的沟通和人际交往能力,能够与不同背景的人建立良好的工作关系
4. 熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)
5. 注重细节,具有高度的准确性和专业性