行政助理(正式员工)
【岗位职责】:
1. 日常行政事务
快递管理、花卉绿化管理、饮用水管理、停车卡充值、文具申请、消防安全管理、固定资产管理、名片管理、办公区环境维护、办公区维修管理、日常物品借用管理、打印机管理、印章管理、生日礼物派发等。
2. 行政支持
Staff Meeting、公司级会议、客户来访等活动的行政支持。
3. 沟通传播
公司各项沟通传播工作的协助、配合等。
4.其他临时性事务
【岗位要求】:
1.年龄:21-26岁
2.学历要求:行政管理、人力资源管理相关专业,本科以上学历
3.经验要求:1年以上相关工作经验
4.知识要求:行政、人力资源管理知识;熟练运用办公软件
5.能力要求:沟通协调能力、较强的学习能力、处理突发事件的能力、组织协调能力
6.语言要求:CET 4级以上,能进行日常的沟通
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。