岗位职责:
-业务支持
1)项目数据汇总。根据团队成员需求处理项目数据并及时在BMW内部系统以及外部供应商系统上维护或更新。
2)实验报告核查。帮助团队成员检查检测中心出具的实验报告并发现问题时及时反馈。
3)政策标准翻译。帮助团队成员翻译公告,政策,标准相关文件。
4)其他团队成员委派的工作。
5)汽车认证样件管理,如海关保证金支付,进出口相关文件准备。
-财务支持
1)财务相关的文件准备,如采购订单创建,框架合同创建。
2)审核发票并跟进付款流程。
3)预算相关IT工具的数据录入。
-行政支持
1)帮助团队成员预订会议室,会前设备调试,会议议程安排,会议纪要记录,会后跟进。
2)帮助团队购买文具,收发快递,文件盖章。
3)帮助团队进行各种活动的组织,准备与落地,如团建, Workshop等。
任职要求:
1)专业不限,机械相关专业优先。
2)实习期间保持在校生身份,一周实习4天,持续3-6个月。可尽快到岗者优先。
3)熟练使用Excel, Powerpoint, Word, Outlook等办公软件。
4)英语读写能力强。
5)认真,仔细,踏实,快速的学习能力,对新事物感兴趣。
6)德语读写能力为加分项。