岗位职责
本岗位隶属于公司数字化建设项目组,核心辅助人力领域BP、项目负责人推进北森一体化人事HCM系统落地建设、迭代优化与数字化赋能工作,助力公司人力资源管理流程线上化、数据一体化、管理智能化升级,具体职责如下:
1.项目日常辅助推进:协助项目经理跟进北森人事系统全周期建设工作,跟进项目进度、同步工作台账、整理会议纪要、跟进待办事项闭环,统筹协调人力BP、业务部门、技术团队三方沟通对接,保障项目高效推进。
2.人力系统业务落地支持:配合人力BP梳理组织人事、员工档案、考勤薪酬、绩效管控、人才梯队等HR业务流程,协助完成北森系统模块配置测试、流程调试、功能校验,支撑系统从部署到落地试用的全流程落地,适配企业多层级组织架构、多场景人力管理需求。
3.需求收集与整理分析:对接各业务部门,收集一线HR及员工对北森系统的使用问题、功能优化需求、流程适配建议,对需求进行分类梳理、可行性初步研判,整理需求文档并同步项目组,助力系统迭代优化。
4.数据整理与数字化赋能:协助完成人力主数据清洗、核对、录入与统一归集,保障员工全生命周期档案数据、组织架构数据、薪酬绩效数据的准确性与唯一性;协助制作系统数据报表,支撑人力数据智能分析、异常预警等数字化管理工作。
5.文档沉淀与落地推广:负责项目资料、方案文档、操作手册、培训课件的整理、更新与归档;协助开展北森系统内部试用推广、员工操作答疑、落地培训等工作,助力HR事务流程自动化、管理效率升级。
6.其他专项工作:配合完成数字化部门、人力BP交办的其他人力数字化建设、项目辅助类临时工作。
六、任职要求
1.学历专业:本科及以上在读学生,人力资源管理、工商管理、信息管理、数据分析、软件工程、项目管理等相关专业优先。
2.能力基础:逻辑清晰、细心严谨,具备良好的沟通协调、文字撰写和文档整理能力,能够高效对接多方人员,跟进项目落地细节。
3.技能要求:熟练使用Office办公软件(Excel表格统计、PPT汇报、文档撰写),会基础数据整理与台账制作;有HR系统、信息化项目、数字化项目实习经验者优先,了解北森HCM人事系统者加分。
4.综合素质:对人力资源数字化、企业信息化建设、项目管理工作有浓厚兴趣,主动性强、执行力高,具备良好的学习能力和团队协作意识,能接受阶段性项目攻坚工作。
5.时间要求:能全职实习,稳定出勤3个月及以上,到岗时间可尽快入职者优先。