一、活动策划执行
1、管理活动执行时间表,把控各环节时间节点,避免延误。
二、资源协调与供应商管理
1、对接供应商(搭建、灯光、音响、演艺团队等),跟进物料制作、运输及现场安装验收。
2、与展会主办方进行权益沟通、跟进协商。
执行细节等;
3、统筹活动所需物资清单,确保物料齐全、质量达标,并做好活动后回收清点。
4、与内部跨部门团队如投资团队、研究院、行政部门等进行活动的信息同步、协作沟通等。
三、现场流程管控
1、负责活动现场人员分工(礼仪、主持、安保等),监督各岗位职责落实。
2、主持彩排预演,及时调整流程漏洞,确保活动环节衔接顺畅。
3、处理突发状况(如设备故障、流程延误、人员冲突等),快速响应并解决问题。
四、总结:复盘活动效果,优化后续策划流程与执行标准。
五、其他商务会议及客户考察活动安排。
六、完成市场总监布置的其他内容。