职位职责:
行政管理:
1、办公室费用缴纳管理;
2、组织安排年度工作会议、部门例会等其他内部活动,安排场地预定、会议内容确定筹备工作,并撰写会议通知、会议纪要等;
3、OA协助申请填写及打印寄送;
4、接入电话应答及分配;
6、行政用品/茶歇采购及使用登记。
人事管理:
1、实习生招聘各项事宜,岗位JD完善及电话联系,面试安排等;
2、协助新员工入职手续办理;
3、协助安排并进行新进员工、员工技能等培训工作;
4、配合完成部门员工内部调动(转岗)工作,协助办理转岗后的劳动合同等相关变更手续;
5、会同相关部门,组织安排离职员工及时办理各项离职移交手续;
6、组织安排实习生薪酬统计及发放工作。
7、正式员工及实习生每月考勤统计 其他工作: 完成上级领导布置的其他工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,11月初能到岗,时间充裕者优先;
2、熟练使用Word、PowerPoint和Excel等办公软件;
3、较好的组织、沟通、协调能力和学习能力、较好的语言与文字表达能力。
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在各类组织结构负责人员招聘、员工关系、绩效管理等相关工作的人员。