工作内容:
一、访客接待与管理:
1、负责来访人员的登记(姓名、单位、事由、被访人等),核实身份后联系被访对象确认。
2、管理访客出入流程,如发放/回收访客证,确保办公区域安全。
二、行政事务处理:通讯管理:
1、接听/转接电话,记录重要留言并及时转达;管理公司总机或前台电话系统。
2、接收、登记、分发快递/信件(含公司内外文件、包裹),协助邮寄公司对外资料。
三、信息传达与协调:
1、及时向各部门传达重要通知(如会议安排、公司制度更新、节假日放假通知等)。
2、作为公司对外窗口,传递积极的企业形象,解答外部人员对公司的基础咨询(如业务范围、招聘基础流程等,涉密信息需按规定回避)。
上班时间:9:00-18:30
任职要求:
1.长相大气、仪态端庄
2.上班需要穿工服,上班时间不太能看手机
3.最好投递简历时能附上一张生活照