工作职责 1、前期准备: 拟定本项目部文控管理办法; 向监理单位、施工单位文员进行文控交底,统一操作流程、规范格式; 协调开工证办理所需各项手续; 2、实施过程: 公司各部门及项目部的信息、资料、图纸收集、整理、传递、传阅、归档; 与施工单位、监理单位往来文件、资料、图纸收、发和归档; 项目数据的收集、整理、归档、利用; 汇总项目个人工作计划,跟踪计划执行,反馈信息收集; 在项目内,对新员工进行办公系统学习、应用培训; 会议安排、通知、准备及会议纪要整理; 项目部内办公系统维护,办公设备维护,办公用品、设备申领; 3、验收移交: 组织项目的档案验收工作,以及档案验收后的整改、移交; 在项目竣工验收移交后,对项目建设过程中的文件、资料、图纸等保存、销毁拟定处理方案,并负责实施。