岗位职责:
1、接听电话并按要求过滤记录信息,接待来访人员;
2、监督员工每日考勤情况;
3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;
4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
6.、电话邀约面试候选人;
7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;
8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。
任职要求:
1、性格开朗,乐于助人,年龄在20-25岁;
2、1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;优秀应届生也可;
3、乐于学习,愿意往人事方向发展的更优;
4、熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。