1.协助建立、维护与优化档案管理体系，优化档案管理流程，包括档案的收集、整理、保管、利用、统 计和销毁等管理工作； 2.检查和督促公司各部门和子公司做好档案的形成、积累整理、立卷归档等工作； 3.整理、分类管理合同档案等各类资料，协助处理ERP系统中合同存档环节且同时更新合同动态台账。 4.协助及时在ERP系统中上传合同电子版（PDF），监控系统中上传的附件及流程节点，保证合同档案管 理的完整性、机密性、科学性。 5.跟踪部门已发出的文件的返回情况，对逾期未返回的及时催促，保证档案的完整性； 6.定期整理各类文件，对超过保管期限的档案资料进行清理，保证档案的有效性； 7.负责档案的调阅工作，严格执行档案借阅流程，并形成借阅记录，定期向领导汇报； 8.协助部门同事进行各类文档的综合文字处理工作。