工作职责:
一、协助完成日常行政事务,包括但不限于办公用品采购、仓库整理等,确保办公物资供应充足、整齐有序。
二、支持会议与活动筹备,如会议室预订、视频设备接入等,以及行业展会现场支持,协助国外同事预定酒店等工作。
三、负责办公区域环境维护,定期检查办公设备(如打印机、公共区域灯具等)运行状态,发现问题及时反馈物业。
四、协助完成行政数据统计与报表整理,如行政费用报销初步审核,确保数据准确无误。
五、协助工会完成节日福利发放等工作。
六、配合团队完成其他临时交办的行政支持工作,保障行政事务高效推进。
任职要求:
一、学历要求:本科在读,行政管理、工商管理、语言等相关专业优先。
二、能力要求:
1、具备基本的办公软件操作能力(Word、Excel、PPT),能独立完成简单的数据录入与文档排版。
2、拥有良好的中英文沟通协调能力,能清晰表达需求,高效配合团队完成工作。
3、具备较强的责任心与细致度,对行政事务有耐心,能认真对待琐碎工作,减少失误。
4、学习能力强,能快速熟悉公司行政流程与制度,主动适应工作节奏。
三、素质要求:
1、工作积极主动,有服务意识,能主动关注办公环境与同事需求,提供行政支持。
2、具备良好的时间管理能力,能合理安排工作优先级,确保任务按时完成。
3、严格遵守公司规章制度,对工作中接触的公司信息严格保密。
其他福利:提供餐补。