岗位职责:
1、来访人员的接待、登记,来电的接听、转接;
2、资料的复印、扫描,传真的收发,保管并整理公司各类合同及文件;
3、负责除IT相关物品外的办公用品/物品的购买、安装、更换、修理、日常管理等工作(如办公设备、清洁用品、名片/各类表格的印刷、工作服的统计、购买及管理,零星物品的采购等);
4、负责内外部相关人员机票预订的联系及办理,用餐、住宿的预/退订;
5、负责信件、快递、报刊杂志的分送、邮寄及管理;
6、负责公司内部短号及彩铃的增减变动及费用缴纳工作,及时更新公司员工通讯录;每月将V网名单与公司通讯录进行核对;
7、保持与总部办公楼物管部的联系,及总部和各分部每月的水电费核查及费用缴纳工作,水电使用情况的登记工作;
8、总部相关会议的通知及安排;
9、协助领导填报账,打印电话费清单,文件的打印排版;
10、为公司总部及分公司提供日常后勤支持,为分公司的开设提供行政支持等;
11、领导交办的其它事务;
任职要求:
1. 大专以上学历,熟练使用各种办公软件;
2. 做事细心、有耐心、能应对多项工作同时开展的压力
3. 性格外向、谈判能力强、团队协作能力强、抗压能力强
工作时间:早九晚六,周末双休
工作地点: 成都市锦江区东大街下东大街99号平安金融中心20F
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为你揭秘各职业的工作内容|薪资水平…
在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。