行政前台
2021-02-17 18:20:21 刷新
100-150/天 成都 大专 5天/周 实习5个月
早九晚六周末双休
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职位描述:

岗位职责:

1、来访人员的接待、登记,来电的接听、转接;

2、资料的复印、扫描,传真的收发,保管并整理公司各类合同及文件;

3、负责除IT相关物品外的办公用品/物品的购买、安装、更换、修理、日常管理等工作(如办公设备、清洁用品、名片/各类表格的印刷、工作服的统计、购买及管理,零星物品的采购等);

4、负责内外部相关人员机票预订的联系及办理,用餐、住宿的预/退订;

5、负责信件、快递、报刊杂志的分送、邮寄及管理;

6、负责公司内部短号及彩铃的增减变动及费用缴纳工作,及时更新公司员工通讯录;每月将V网名单与公司通讯录进行核对;

7、保持与总部办公楼物管部的联系,及总部和各分部每月的水电费核查及费用缴纳工作,水电使用情况的登记工作;

8、总部相关会议的通知及安排;

9、协助领导填报账,打印电话费清单,文件的打印排版;

10、为公司总部及分公司提供日常后勤支持,为分公司的开设提供行政支持等;

11、领导交办的其它事务;

 

任职要求:

1. 大专以上学历,熟练使用各种办公软件;

2. 做事细心、有耐心、能应对多项工作同时开展的压力

3. 性格外向、谈判能力强、团队协作能力强、抗压能力强

 

工作时间:早九晚六,周末双休

工作地点: 成都市锦江区东大街下东大街99号平安金融中心20F

投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2019-03-15
工作地点:
成都市锦江区东大街下东大街99号平安金融中心20F 收起地图
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百科详情

在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。