职责描述:
1. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
2. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
3. 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
4. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
5. 做好会前准备和会后内容整理工作。
6. 做好办公室6S环境管理工作。
7. 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。