职责描述： 1. 内部行政与团队支持（30%） o 协助团队完成对内&对外会议组织、会议资料准备及会议的记录 o 管理团队共享文档、资料库，协助整理，归档和管理采购相关文件 o 跟踪部门日常工作的进度，包括不限于项目进展、合作伙伴情况追踪等内容 o 协助准备团队周报、月报等团队管理数据及文件；协助监控采购成本、节约情况，并定期更新数据看板。 o 合作伙伴购车资料梳理&人员对接 2. 采购流程执行支持（30%） o 熟练使用OFFICE 软件，完成团队历史及现行数据整理分析，支持采购员完成定点前分析工作 o 在指导下，与团队伙伴配合帮助团队完成GPS2.0线上及AI工具使用 o 协助采购员完成合作伙伴系统使用的沟通及使用测试，助力团队实现60+%招标线上化，为进一步完成系统自动化评标、清标工作做准备 3. AI辅助与效率突破工作（30%） o 启动并协助梳理团队的合作伙伴、准入表、贴标签、标准合同模板等标准文档管理工作，并与系统流程团队协作，支持团队完成相关内容上线工作 o 在指导下，尝试使用AI工具或Python（如Pandas库）对重复性、大批量的采购数据（如供应商清单、历史价格）进行快速清洗、分类与初步分析，并形成方法论 o 探索使用AI工具优化与供应商的日常沟通邮件，提升专业性与效率 4. 市场研究与数据分析（10%） o 在指导下，进行指定品类的供应商初步寻源与信息收集（如收集公司资质、产品目录、价格区间） 任职要求： 基本要求： 1) 本科及以上学历在读，供应链管理、物流、工商管理、财务、人力资源、国际贸易、数据分析等相关专业优先。 2) 至少连续4个月以上，每周5天全职实习时间优先，能尽快到岗者优先。 3) 精通Excel及相关工具（必须熟练使用VLOOKUP、数据透视表、图表制作等函数）。 4) 具备基础的采购专业经验，具有高效的人际交往与沟通能力 5) 对主流AI工具有实际使用经验，对数据敏感，有使用Python（Pandas, NumPy）、SQL或可视化工具（Power BI, Tableau）进行简单数据分析的经验或强烈的学习意愿是重要加分项。 其他： 1) 细致与责任心：对数字和文字高度敏感，能主动复核，确保工作输出“零差错”。 2) 主动性与学习能力：能快速理解指令，遇到问题主动提问、寻求解决方案，而非被动等待。 3) 多任务处理能力：能有序管理多项并行任务，分清优先级。 4) 流程优化思维：乐于思考如何用技术手段解决重复劳动问题，不满足于“手动操作”。 5) 保密意识：理解并承诺恪守采购数据的商业机密。