岗位内容:
1、文件管理:负责受控文件的上传、下载、校对、打印、复印,并做好收发记录存档;设置及管理文控系统的权限,确保受控文件的正确上传;为各部门提供正确的文件编号及文件模板格式,核对需受控发行的质量文件是否符合文件管理要求;建立各类受控文件的受控清单,并对文控中心的原件编制文件资料目录,按一定次序排列和存放;
2、负责公司文控流程的建立和维护,确保各级文件和记录管理要求规范化;对公司文件的类型、密级、编码、格式等进行发布前审查和指引,确保发布过程严格遵照文控流程执行;负责公司文件电子化系统的管控,确保审批、签发、借阅、外发等情况受控,文件系统有效运行;负责公司发布的纸本文件的有效管控,防止任何现场的非预期使用;
3、对公司受控文件的流程进行管理,确保文件系统有效运行;负责公司体系文件的发行、管理、保存等;对内部质量体系文件、外来文件的分类、归档、发布更新和维护管理;负责公司体系项目申报工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、熟悉一般文控管理工作事项及其基本流程,了解ISO9001质量体系标准及运作要求;
3、熟练使用Office办公软件,英语水平良好;
4、工作认真负责、细致细心,注重细节且有条理;
5、具备良好的自驱力、数据敏感度、执行力强;
6、有较强的沟通协调能力和人际交往能力,积极务实的工作态度和团队合作精神。