任职资格
1.基本条件:学历:专科及以上英语能力:CET-4以上年龄:2岁~45岁性别:不限
2.专业素质:电气/机械等相关专业;
3、经验/技能:(1)熟练操作办公自动化软件;(2)具备一定的英语阅读、写作能力;(3)良好的逻辑思维,语言沟通能力4)有助理工作经验者优先考虑
4、思维素质:细心、有良好的服务意识、较强
和工作计划能力
5、行为/性格倾向:(1)工作热情积极、细致耐心,能承担一定的工作压力;(2)思维严谨,为人谦和、诚信、正直6、职业道德/工作禁忌:责任感强、忠诚度高,严守机密;其他:良好的团队协作精神,善于学习,并学以致用
岗位职责
1.日固定工作:采购下单,物料编码申请,邮件处理;
2、周固定工作:周会模板创建&会议室申请,会议组织&会议纪要记录;
3、月固定工作:考勒处理,APP工时数据检查过账,外协工时统计表&报工及时
率整理,月度之星提交提醒,外协工时&软控下单的处理;
4、季度固定工作:部门内话费报销的提交&发放,居住证资料的收集&发放;不定时工作
1)APP报工数据检查&修改;
2)内部使用图纸&项目终验收图纸打印;
3)项目图纸&BOM上传系统;
4) 新入职员工部门基础培训5)域权限管控与开放;6)重要邮件的理解与转达
7) 待办O资程处理;
8) 新项目域文件夹创建;9)部门团建经费的管控;10)项目已发生工时对比查询11)人员报销处理;2)临时会议安排;13)相关工作答疑解惑。
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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。