你的工作内容： 一、展会全程支持： 1.协助进行国内外展会的调研、信息收集与筛选； 2.负责具体展位的预定、合同跟进、费用支付及官方手续办理； 3.协调展品运输、物料采购及制作，客户海外拜访的全流程安排，如报名、申请款项、报销、物料的采购和行程安排。 4.展会期间提供现场行政支持，展后协助完成总结报告及资料归档。 二、行政与文书支持： 1.负责准备和整理外贸合同、发票等文件资料； 2.组织和归档公司相关文件，如说明书、规格书等，与工厂生产部和采购部及时沟通，保证文件信息的完整性和准确性； 3. 编写公司介绍、活动介绍、相关活动介绍、社媒发布的相关文案等； 4.会议记录及总结输出； 5.主管安排的其他文件或资料类的相关工作； 三、市场调研与分析： 1.协助主管进行市场调研和竞争对手分析。 2.协助主管收集和整理市场信息、客户信息，为销售策略提供支持。 四、数据分析与订单协调支持： 1.协助主管收集和分析销售数据、编制销售报表及日常报表和分析报告，及时反馈管理层，为决策提供依据； 2.协助主管处理客户的订单，确认订单的及时和准确性，跟进订单的生产进度、装运安排以及配送等环节，确保订单按时交付。 五、协助其他相关工作 1.负责部门的费用登记、报销单据整理； 2. 协助主管管理团队日常纪律； 3.主管安排其需要处理的工作事务。 我们希望你具备： 一.学历与专业背景及语言相关要求 1.大学本科及以上学历,国际贸易、国际经济与贸易、商务英语等相关专业背景优先； 2.英语四级以上（硬性条件），要求英语听说读写能力良好，能够进行日常的商务沟通和书面文件处理。其他外语能力（如西班牙语、阿拉伯语等）会是额外加分项； 3.有过展会预定，布展参展或外贸工作经验，对外贸行业有一定的了解； 4.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效处理文件和数据。 二、能力和素质要求 1.优秀的沟通能力，能够清晰、准确地表达和传达信息，包括书面和口头沟通。 2.组织能力和协调能力，能够有效地处理复杂的工作流程和多方面的任务。 3.良好的服务意识和团队合作精神，能够进行跨部门有效交流和合作。 4.良好的时间管理能力和自我驱动力，能够独立完成工作任务，总监的指导下能够独立思考和解决问题。 5.细心、做事条理清晰。 关于晋升渠道： 初级助理-中级助理-高级助理 工作时间： 1、09:00-12:00,13:30-18:30，大小周工作制 2、享受国家规定的各类节假日，长假与政府部门同步 3、工作满一年，既享受5天带薪休假，每多一年多一天 我们的优势： 工贸一体，SKA 商家，年投入100万+，坐拥前海1000+多平米超A海景写字楼舒适办公环境，紧邻地铁站、美食街，交通便捷，让你工作美食两不误！ 我们拥有一群93-00后的小太阳，团队Leader是前阿里Top sales,年轻扁平化管理模式，无上下级隔阂，小伙伴们思维活跃开放，日常沟通总能碰撞出不一样的火花，我们提倡高效率办公，工作生活两不误。