岗位职责

1、订单处理：根据销售订单处理流程，整理、接收客户订单，进行相应登记后分发给财务、生产和仓库等相关部门，并跟踪生产，督促仓库及时发货，及时向客户、销售代表等人员反馈出货情况；

2、销售报表制作与销售信息汇总：根据销售信息统计制度，汇总订单、退货单等数据，编制月度销售报表；收集、汇总销售代表工作月报、销量预估、资金预算、部分产品应收款报表、礼品、样品、快件费用表等，并核对仓库库存报表等，确保库存信息、销售信息等的准确性；

3、销售资料管理：根据销售管理制度与公司档案管理制度，整理、录入、归档、维护销售合同、客户资料、资信审批表、订单、说明书、仓库报表等文件资料，确保历史数据保存完整、准确无误；

4、销售物品管理：根据部门相应管理制度，做好展会用品、宣传资料、促销品、空白单据等的管理与小批量样品的领用及发放登记，协助销售代表制作投标资料，提供所需资质证明、授权书等文件，为销售工作的正常开展提供后勤支持；

5、部门秘书工作：及时向部门员工传递公司与部门的各项政策、制度及各类通知信息，做好部门考勤、会务、办公用品及固定资产的申购与管理等工作，提高部门工作的效率。

6、协助举办经销商订货会。

任职条件：

1、教育背景：本科以上学历，专业不限。

2、知识/技能：具备基本的财务知识与统计知识，具有良好的沟通表达能力，熟练操作计算机，熟练操作office等常见办公软件。

3、活泼开朗、大方得体、形象良好。