工作职责:
1. 负责公司内外部来客的接待和后勤保障,建设及维护良好的办公室环境;
2. 负责办公日常用品的采购、发放以及管理工作,保证及时供应;
3. 协助部门开展日常行政工作,参与企业文化建设类活动的策划、组织、执行等;
4. 负责固定资产采购,组织固定资产盘点、管理及维修;
5. 为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
6. 积极完成上级领导交代的其他工作任务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,熟悉行政工作流程并熟练操作办公软件及办公室设备,有组织和举办员工活动或会议相关经验优先;
2. 工作认真、细心、积极、有较强的主动服务意识和独立工作能力;积极主动,有进取心和高度的责任心,具有团队精神,能承受较强的工作压力,有创业精神;
3. 具备良好的亲和力和沟通能力,能够协助各部门工作;
4. 形象良好,为人和善,情商高。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。