一、岗位基本信息 1. 岗位名称：办公室实习生 2. 工作性质：全职实习（可提供实习证明、推荐信） 3. 工作地点：北京海淀区文津国际公寓 4. 实习周期：3-6个月（可长期实习，优先选择稳定出勤者） 二、核心工作职责 1. 文档整理与管理 ￮ 负责日常工作文档（会议纪要、业务询盘、合同、客户资料等）的分类归档、编号命名，搭建规范电子文件管理系统。 ￮ 协助整理中英文商务文书（邮件、报价单、框架协议等），确保文档格式统一、内容准确。 ￮ 按日/周总结工作文档完成情况，更新文档追踪表，保障文档流转效率。 2. AI工具办公应用 ￮ 熟练使用AI办公软件（音频识别转写、思维导图、中英互译、文档优化等工具），提升办公效率。 ￮ 协助处理AI工具相关基础问题，优化团队AI办公流程，提出工具应用改进建议。 3. 基础行政与协同支持 ￮ 协助对接日常办公事务，整理联系人信息并更新台账。 ￮ 配合团队完成资料、基础数据统计等工作 三、任职要求 1. 学历与专业：在校大学生（本科/专科），国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。 2. 技能要求 ￮ 精通Office办公软件（Word、Excel、PPT），熟练使用表格整理数据、制作追踪表。 ￮ 具备基础中英双语能力，能完成简单中英互译、英文文书撰写。 ￮ 熟练应用AI办公工具，有相关工具使用经验者优先。 3. 能力素养 ￮ 工作细致耐心，责任心强，具备良好的逻辑思维与文档梳理能力。 ￮ 沟通表达清晰，执行力强，能适应多任务并行的工作节奏。 ￮ 学习能力突出，主动优化工作流程，适应商务办公场景。 4. 时间：能保证每周至少3天出勤 四、实习收获 1. 积累商务文档管理、国际办公协作、AI工具实操的核心经验，适配外贸/项目物流办公场景。 2. 获得一对一指导，熟悉企业项目管理、跨部门沟通流程，提升职业综合能力。 3. 实习结束后可开具官方实习证明，表现优秀者提供转正机会或行业内推荐资源。