1. 负责公司日常现金、银行收支结算手续的办理和银行对账、现金盘点工作,保证货币资金账实相符;
2. 负责根据财务审批权限,复核财务支出单据的真实性、规范性和审批完整性;
3. 负责登记现金、银行存款日记账,按时编制银行存款余额调节表;
4. 负责及时查询银行收款到账情况并出具到账通知单,负责领购和保管空白发票,负责各项发票、收据的开具和领出登记;
5. 负责各类业务收支合同的登记编号、保管和查询借阅管理,保证业务合同的完整性;负责会计凭证、账册、报表的整理、装订和编号归档;
6. 协助进行税务申报、会计核算、分支机构财务联系等相关财务管理工作;
7. 制订、完善行政、人力体系的管理制度;
8. 负责公司工作例会的会议记录和出具会议纪要,监督会议待落实工作的进展;
9. 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,负责办公设备的协调维护管理; 负责资质、印章管理;
10. 负责公司日常运行所需水、电、纸张、设备耗材、办公设备、物业用品等资源的供应采购管理和支出结算,负责办公环境、卫生保洁、办公场所安全等情况的监督管理;负责房租、物业缴纳和关系维护;
11. 负责行政会议、餐饮住宿、差旅票务的预订及结算; 负责商标注册及日常维护管理;
12. 负责工商、统计等相关事务办理;负责股东会、董事会、年会等会议筹备、决议保管和工作落实;
13. 负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理,及时准确地更新员工通讯录;
14. 负责员工招聘、劳动关系、工资社保、绩效考核等事务管理;负责企业文化建设,组织员工活动;
15. 完成领导交办的其他工作。
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