岗位职责
1.常驻总部前台,负责总部日常行政事务支持,包括文件整理、资料归档及文书撰写;
2.协助组织协调内部会议,完成会议室预定及基础会务支持;
3.接待来访客户,做好基础接待及引导工作;
4.办公环境维护及日常办公用品管理;
5.协助处理部门文件流转、信息传递等协调工作;
6.完成部门交办的临时性行政支持工作;
7.配合完成行政相关数据统计及报表制作;
8.其他上级交办的事宜(含部分人事临时工作)。
任职要求
1.在校生,本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2.熟练使用Office办公软件;
3.具备良好的沟通协调能力与服务意识;
4.工作细致耐心,责任心强,具备基础商务礼仪知识;
5.可保证连续3个月以上稳定实习期,保证每周至少4天以上;
6.有学生会/社团工作经验者优先;
实习津贴:本科150元/日,硕士180元/日