职责描述 :
1. 制定公司行政管理的政策和制度;
2. 负责起草以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
3. 负责各项外联工作(接待、物业、社保公积金业务、政府项目申报等)
4. 负责日常行政工作的安排和管理;
5. 展会运营工作的管理:搭建商、酒店合作商、货运商、餐饮合作商的挑选及合同的签署;
6. 负责公司展会票务、出行的预定管理;
7. 公司大型活动的组织和管理;
8. 领导交办的其他相关工作。
任职资格 : 1、160CM以上,性格开朗随和,形象气质佳,有亲和力,衣着整齐大方得体; 2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有相关工作经验优先考虑; 3、了解前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; 4、工作热情积极、细致耐心,待人热诚、有责任心; 6、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。