牢记五大原则,写出让HR无法拒绝的自荐邮件
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牢记五大原则,写出让HR无法拒绝的自荐邮件
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现在大学生求职方式越来越多样化,在很多内推海报或是招聘H5上都能找到HR的邮箱,可以通过邮件投简历。而且,单独发送邮件的效果会比招聘网站申请要好很多,求职者可以撰写个性化的邮件,强调自身的经验和优势,吸引HR阅读简历。下面这五大原则,手把手教你写出让HR无法拒绝的自荐邮件。

原则一:要用可以体现出商务性和专业性的邮箱发送邮件。

1、商务类邮箱首选Gmail、新浪、网易邮箱。

找工作是很郑重的事,求职者最好用Gmail邮箱、新浪邮箱、网易邮箱等主流邮箱发送邮件。很多公司的HR会排斥用QQ邮箱发送简历的行为,所以求职者最好避开这个坑。

另外,也不要用一些后缀很奇怪的小众的邮箱,比如@XXX.top、@XXX.vip类的后缀邮箱名,这样会让HR误以为是骚扰邮件或是垃圾邮件。

2、修改发件人昵称为自己的姓名。

确定了投简历的邮箱之后,请将发件人昵称设置为求职者姓名,不要显示网名,或者是一些默认的字母数字。

我曾收到过求职者用QQ邮箱发送的简历,邮箱名显示为QQ名“小帅”,让人啼笑皆非。

小帅是谁?

原则二:如岗位描述中没有对外语的要求,用中文发邮件就好。

简历及求职信的语言选择要根据岗位描述和岗位要求确定:

如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言是英文或者其他语种,则严格根据招聘信息中的要的语言来写邮件。

如果招聘信息中没有注明简历语言,那么简历和求职邮件都可以用中文来写,无需故意秀英文。

原则三:邮件标题中要把个人和投递岗位对应起来,展现经验和优势。

1、邮件标题不能简单写“应聘”,“求职”、“个人简历”。

大公司的HR一天可能会收到几百份甚至上千份应聘不同职位的信件。如果求职者的标题只写了“应聘”、“求职”或是“简历”等等,肯定不会在第一时间获得HR的关注。所以标题中至少要写上要应聘的职位和自己的名字,这样便于HR审核你的简历。

2、要把个人经验能力和投递的岗位对应起来。

HR会不会点开你的邮件,全靠标题,所以标题要一针见血直接把个人和岗位对应起来,突出自己的应聘优势。

如要应聘市场专员,招聘信息中要求最好有4A广告公司经验,而你恰好有过实习经历,那么在邮件主题上就写上“1年4A广告公司市场部实习经验”。

如果要应聘新媒体运营,招聘信息中要求文案能力和微信公众号运营经验,而你恰好在学校负责过学生会的公众号运营,那么邮件主题就可以写“1年微信公众号运营经验”。

3、标题中不有有符号,避免进入垃圾邮件箱。

提醒求职者,邮件标题中千万不要加一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,免得让Hr以为是垃圾邮件。

4、邮件标题的建议格式:“岗位+姓名+以往闪光的经验及优势”。

对于实习生或者应届毕业生而言,可以采用“岗位+姓名+学校+专业+毕业时间+可入职时间+以往闪光的经验+或者招聘信息的渠道”的形式,让HR可以在最短的时间内了解你。以上内容具备4项以上,可以为求职者加分。

原则四:个人简历可以同时作为正文和附件发送,确保万一。

1、简历可同时作为正文和附件。

建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。可以将简历保存成JPG形式,直接粘贴在邮件正文里,增加被HR关注的几率。

2、简历保存的文件名称是姓名+应聘岗位。

无论是图片形式还是文档形式的简历,保存文件名不要只写“简历”、“个人简历”,或者“我的简历”,保存时要写上自己的名字和应聘的岗位。如果只写简历两个字,HR第一眼看到,都不知道你是谁。即便简历有可能被HR打开,看中,那HR在保存简历的时候,还需要手动修改文件名,又给他增添了麻烦。

3、应聘设计岗,不要发送超大附件

如果是设计同学求职,需要给HR展示以往作品的,可以将简历和作品分开,简历放在正文和附件中发送,作品以网站链接或者网盘链接的形式在邮件正文中发送,不建议直接发送超大附件。

试想,下载超大简历还需要几步操作,万一HR没有下载或者下载失败,岂不是连看你简历的机会都没有了?

拒绝超大附件

原则五:求职信必不可少,要说明自己与岗位的匹配。

求职信不是可有可无,而是非常重要。在HR收到的海量邮件中,如果能在求职信中提简短说明自己的优势和与应聘岗位的匹配点,一定会给HR留有印象。

给自己加分的求职信主要有以下几点:

1、说明自己和岗位匹配的经验、能力。

简单说明跟求职岗位相关的经历经验,说明自己和岗位的匹配度,证明自己能胜任。

2、表达自己对公司和岗位的兴趣。

表达自己对应聘岗位和应聘公司的兴趣,比如,一直关注公司的公众号,体验过XX产品和服务等,拉近距离,增加好感。

3、写出有针对性的求职信。

不要千篇一律把同一封求职信复制粘贴到处发,好的求职信一定是为某一公司某一岗位定制化撰写的,有针对性的。

4、求职信要剪短,5句话说清楚。

求职信要重点突出,长篇大论无法突出重点,也没人爱看。

5、拒绝口号式的空话套话

求职信中不要出现口号式的话语,比如“给我一个支点,我将撬动地球。”“我不是最优秀的,但我一定是最合适的。”这类口号无法被证明,会让HR觉得很low。

最后,发几封可以作为教科书的邮件案例,建议大学生朋友收藏,临摹,按照这几个模板的套路来发送邮件。

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公众号:面试求职那些事(woizhishi)

*著作权归原作者所有

 

 

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