工作职责:
1. 根据要求协助准备商务计划方案;
2. 协调管理商务合作伙伴;
3. 协调统筹商务演讲及相关准备;
4. 公务旅行协调与安排,包含机票、酒店预订以及临时突发情况的处理;
5. 首席执行官的行程安排;
6. 对内、对外的会议及行程安排与协调,在需要的情况下进行会议资料准备及会议内容记录;
7. 日常开销的记录与报销;
8. 审核文件及流程的协调,安排文件、邮件的签字处理与确认;
9. 协助首席执行官进行行政工作(扫描、复印、传真、打印);
10. 日常文件准备及整理;
11. 与团队人员、合作伙伴维持良好的沟通与联络。
任职条件:
1. 具备一定的英文方案及文案撰写能力,能够清晰简洁的通过英文与普通话进行沟通;
2. 熟练使用微软办公软件(WORD, EXCEL, PPT等);
3. 较强的商业意识;
4. 具备数字平台或数字战略的实习经验为佳;
5. 具备管理层个人助理经验,有体育或互联网行业经验为加分项;
6. 有意愿接受弹性时间工作;
7. 较强的逻辑能力与理解能力,的随机应变及困境处理能力;
8. 能够区分事务与需求的优先级别;
9. 能够处理及保密机密或敏感信息;
10. 每周至少工作三天,为期至少六个月,表现优异者,有机会转正。
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