【岗位职责】
1. 接听、转接电话;接待来访人员;
2. 做好办公室物品发放及整理;
3. 监督办公区域清洁卫生;
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的接受及分送;
5. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
6. 负责办公物品的购买;
7. 做好公司茶歇、午餐准备工作;
8. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
9. 接受其他外送资料等临时工作;
10.公司各种活动的协助;
【任职要求】
1. 对办公室工作程序熟悉;
2. 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3. 具有的书写、表达能力;
4. 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5. 熟练使用各种办公自动化设备;
6. 具有良好的适应能力,能在压力下工作。
【优先考虑条件】
1. 有前台工作经验或相关工作经验。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。